当社は、日々多くの個人情報を含む情報を取得、利用する事業者として、個人情報を適正に取得、利用し、適切に管理することは当然の責務であると考えており、次のとおり「プライバシーポリシー」（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、本ポリシーに従って個人情報を適正に取り扱うことを宣言いたします。なお、本ポリシーで用いる用語の定義は、本ポリシーに特段の記載がない限り、個人情報の保護に関する法律に準拠します。
1. 個人情報の利用目的について
当社は、お客様（当社にご登録いただいたコンサルタント（以下「登録コンサルタント」という。）の皆様、取引先ご担当者様、求人募集にご応募頂いた皆様その他当社が事業の過程で個人情報を取得する方々の総称をいいます。以下同じです。）に関する個人情報を取得し、情報の類型ごとに次に掲げる利用目的（以下「本利用目的」といいます。）の達成に必要な範囲内において取り扱います。
(1) 登録コンサルタントに関する情報
登録コンサルタントの
・氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどの基本的な連絡先情報
・職務経歴、スキルセット、専門知識に関する情報
・銀行口座番号や支払い情報（報酬の支払いに関連）
・本人確認書類の情報
（身分証明書の情報など）銀行口座番号や支払い情報（報酬の支払いに関連）
などの個人情報は、次に定める目的のために利用いたします。
1 コンサルタントのスキルマッチング、プロジェクト割り当て、報酬の支払い、 コンプライアンスの確保（例：身分証明書の確認）等のため
(2) 営業活動等に関連する情報
お取引先担当者の個人情報（氏名、メールアドレス、部署名、役職等）は、次に定める目的のために利用いたします。
①取引に関する折衝、連絡、相談、検討、受発注、決済および対応のため
②取引に基づく役務等の授受のため
(3) 採用活動に関連する情報
当社の求人募集にご応募またはお問い合わせいただいた求職者の方の個人情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレス、年齢、生年月日、その他履歴書・職務経歴書内容等）は、次に定める目的のために利用いたします。
①求職者への採用情報の提供のため
②採否の検討および決定ならびにその通知・連絡のため
③応募履歴の確認のため
④採用後の労務管理のため
(4) 公開情報
オンラインまたはオフラインで公開されている個人情報は、次に定める目的のために利用いたします。
①当社事業の実施のため
②当社事業に関するサービスの開発、提供および改善のため
2. 個人情報の第三者提供等について
(1) 当社は、次に掲げる場合を除き、お客様の同意を得ないで、お客様の個人データを第三者に提供いたしません。
1 法令に基づく場合
2 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5 提供先が学術研究機関等である場合であって、当該提供先が当社の提供する個人データを学術研究目的で取り扱う必要がある場合（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除きます。）
6 選考の目的で、個人情報をマスキングした上で顧客または協業先に提供するため
(2) 当社は、利用目的の範囲内において、委託元から委託に伴って提供を受けた情報と、当社が保有する情報を突合することがあります。
(3) 当社は、利用目的の範囲内において、個人データの取り扱いを第三者に委託する場合があります。その場合、当社は、当該第三者との間で個人データの保護に関する契約を締結し、当該第三者に対して、個人データについて適切な安全管理措置を行うことを義務付けるものとします。
(4) 当社が第三者に対して提供した個人データについては、当該第三者が定める個人情報保護方針等が適用されることになります。
3. 当社の親会社およびグループ会社との情報の共有
当社は、当社が取得した個人データを、以下のとおり共同して利用することがあります。
| 共同利用する情報の項目 | 「1．個人情報の利用目的について」記載の個人情報と同じ |
| 共同利用者の範囲 | 株式会社マクロミルおよびその国内グループ会社（以下のウェブサイトにグループ会社として掲載されている会社のうち日本に所在する会社をいいます。） https://www.macromill.com/company/group.html |
| 共同利用の目的 | 「1．個人情報の利用目的について」記載の本利用目的と同じ |
| 管理責任者の名称等 | 当社 東京都港区港南2-16-1品川イーストワンタワー 11F 代表取締役 増井 俊介 |
4. 安全管理措置について
当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じております。具体的内容については「7.お問い合わせ等窓口」までお問い合わせください。
5. 保有個人データの開示等の請求について
当社は、法令において別段の定めがある場合を除き、お客様からの利用目的の通知、保有個人データまたは第三者提供記録の開示、訂正等（内容の訂正、追加または削除）および利用停止等（利用の停止または消去および第三者提供の停止）に遅滞なく対応いたします。なお、お客様からの利用目的の通知または保有個人データ若しくは第三者提供記録の開示請求につきましては、当社からご案内する手数料を頂戴いたします。具体的内容については「7.お問い合わせ等窓口」までお問い合わせください。
6. 個人関連情報について
当社が保有する個人関連情報を第三者にて供する場合において、当該第三者が個人関連情報を個人データとして取得することが想定されるときは、法令上不要とされる場合を除き、当該第三者が個人データとして情報を取得することについて本人の同意を得ていることを確認いたします。また、当該第三者による同意取得に先立って、法令に基づいてご本人に参考となるべき情報が提供されていることを確認いたします
7. お問い合わせ等窓口
当社の個人情報の取扱いおよび本ポリシーの内容に関するお問い合わせ、苦情、相談については、以下の窓口までご連絡ください。
株式会社アクリメイト 個人情報相談窓口
〒108-0075 東京都港区港南2-16-1品川イーストワンタワー 11F
※お問い合わせ先：management@acclimate-inc.com
2019年12月1日（制定）
2024年1月25日（最終改定）
株式会社アクリメイト
代表取締役 増井 俊介